各系（院）、部门：

根据学院[2016]6号文件《中国福彩app官方下载印发< 湖南工业职业技术学院档案工作实施方案>的通知》要求，学院于2016年启动三类档案（综合档案、专业档案、部门档案）的建设，并进行历史档案的整理和归档。为做好该项工作，现将有关事项通知如下：

一、各部门确定1名领导负责本部门档案工作，并推荐一名干事担任部门兼职档案员。

二、部门兼职档案员需要了解本部门的工作业务，具有一定的组织协调能力、较高的计算机水平和较强的工作能力；责任心强，认真细心，岗位相对稳定，乐于兼职档案工作。

三、部门兼职档案员的职责：1、负责本部门档案材料的收集、保管，做好整理、立卷工作；根据不同种类的文件材料编制预立卷目录，合理存放，妥善保管；2、每年应在规定的时间内，将应归档的文件材料整理立卷后向党政办综合档案室移交，并保证归档文件材料的完整、准确、系统；3、认真学习、执行档案工作政策法规，积极参加档案业务培训，接受党政办的业务指导和督促检查。

请各系（院）、部门根据以上要求，尽快确定分管档案工作负责人，配备兼职档案管理员，并于2016年9月28日前将兼职档案管理员名单报至党政办康琼处（82946282）。

党政办

2016-9-22