一、发文

1、以党委和学院名义发出的文件，由业务主管部门拟稿，经单位负责同志核签后，交党政办公室编号处理，主任审阅并经书记（副书记）、院长（副院长）阅签后，方可发出。

2、党政办公室对以党委和学院名义发出的 文件，要做好审核工作，然后送分管院领导签发。

二、收文

1、院内外专送给学院、院党委及院领导的公文，均由党政办公室办理登记、编号、送批、专办等手续。

2、院领导、业务部门参加上级召开的会议带回的文件及声像资料，根据文件内容和机密程序，交党政办公室或有关部门专人登记保管。

3、院属各单位接到院内外来文，由文书处理人员办理登记手续，及时送系处负责同志批阅处理。

4、处理来文，应附上处理单，经党政办公室负责人提出处理意见，分送给主办单位进行处理。重要文件应分别请示书记或院长批阅，一般事务性文件由系、处文书工作人员直接送往有关单位办理。

5、凡属几个单位协办的文件，由批办人指定主办单位，由主办单位会同有关单位研究办理。几个部门传阅的文件，请有关人员到党政办公室阅看，如需借用，办理借用手续。

6、办理公文应规定期限，一般不超过七至十天。