1.负责上级部门和学校机要文件及日常公文资料的签收、登记、传阅、催办、归档工作和学校行文的登记编号。

2.掌管和用好学校党委、行政印章，书记、院长印鉴，办公室印章。负责学校各部门印章的刻制，严格印章管理。

3.负责管理办公室的电话机、传真机，记录来电来函，重要事项及时报告。

4.负责介绍信、证明、便函的开具、发放和回收等管理工作。

5.负责学校各项检查、评估材料的准备工作。

6.协助主任完成学校党、政会务工作和办公室其他事务。

7.完成领导交办的其他工作。