各处、系、部门：
基础数据是考量和测算高校基本办学条件、安排招生计划的重要依据，根据教育厅通知要求，我院将按照教育部颁布的《教育管理信息化标准》建立学生基础数据库、教职工基础数据库和学校基本条件数据库。为做好我院基础数据采集工作，现将数据库分解为以下三类表格(表格及代码表请到党政办公室“资料下载”栏目中下载)，请各部门安排人员填报如实填报，具体要求如下：
一、学生基础数据库
1、学生基础数据库请各系、院、成教部填报。
2、学号、院系名称、姓名、身份证号按实填写；出生日期格式为19980826；性别代码男为1，女为2；入学年月格式为200709；来源地区代码为6位数，填身份证号码的前两位+0000，如学生身份证号码为430101198301020036，那来源地区则为430000；民族请查询《民族代码表》后填写；政治面貌请查询《政治面貌代码》后填写；学历层次都填30；专业代码请查询《专业代码表》；专业名称、学习年制按实填写；培养方式填写10；学生类别，三年制专科生填23，成教部学生请查询《学生类别代码表》填写；学籍异动、所获学位可不填写。
二、教职工基础数据库
1、教职工基础数据库所有部门都需要填报；
2、姓名、身份证号请如实填写；出生日期格式为19770212；性别代码男为1，女为2；职务职称主要填职称，可查询《职称代码表》填写；来源地区代码为6位数，填身份证号码的前两位+0000；教职工类、民族、政治面貌、学历层次、所获学位请分别查询《教职工类别代码表》、《民族代码表》、《政治面貌代码》、《学历代码表》、《学位代码表》后填写；研究生指导教师层次不需填写；授课课程、任课状况、教职工来源请查询《授课课程代码表》、《任课状况代码表》、《教职工来源代码》；如有离岗，请查询《离岗原因代码》填写。
三、学校基本条件数据库
1、学校基本条件数据库请教务处填写。
2、仪器编号为16位，填写我院自编编号，我院编号不够16位可在后面补0；仪器名称按实填写；产权及使用状况请查询《产权及使用状况代码》；单价按实填写。
请各部门将填报完成的表格于12月7日左右发至邮箱：42321579@qq.com。填报过程中如有疑问，可咨询党政办康琼老师，联系电话：88539001，QQ：42321579。
党政办公室
2010-12-1
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