2009届毕业生即将毕业，现就做好毕业生离校有关工作通知如下：
一、学院成立毕业生离校工作领导小组
组长：王柏林、刘继平、钟晓林
成员：周立华、董建国、卢文涛、周梦顺、苗志田、王世峰、彭跃湘、
李力夫、侯新华、陈 方、孟正文、王 俊、 周 猷、龙 凌、
朱岱力、周承华、刘述亮、段 可、 梁 艳、 范金洪
各系由总支书记、系主任牵头，成立系部毕业生离校工作组，具体负责安排落实本系毕业生离校工作。
院办、学生处具体负责毕业生离校工作的整体协调安排。
二、毕业生离校工作的基本要求是和谐离校。毕业生离校工作要做到有序稳定、安全顺利、细致耐心。各部门、全体工作人员必须保持高度的责任心，按照学院的总体安排，本着服务学生的宗旨，认真热情，细致周到，确保毕业生能够高兴离校。
三、做好毕业生离校前各项准备工作。院办、学生工作处协调安排好毕业生离校总体工作，准备好毕业生《离校清单》和《毕业生离校服务指南》小册子下发给每一位毕业生，用于做好毕业生离校及毕业后相关事项办理的宣传服务工作。各系部、毕业班辅导员要认真学习和掌握学生操行、学业成绩、学生档案管理等有关文件精神，指导和帮助学生做好成绩打印、认真完成毕业生操行卡、毕业生档案整理等工作。要注意工作规范，各毕业班辅导员要按照学院毕业生档案袋的内容要求填写和装袋，在档案袋右上角写上学号，并在规定时间统一交招生就业办，毕业生档案由招生就业办检查合格封口签章后按规定程序办理。
四、做好毕业生离校教育工作。2009届毕业生有4200余人，是我院毕业人数较多的一届，加上严峻的就业形势和学费、书籍费用等收缴情况的变化，毕业生离校工作难度加大，各系要根据学院要求做好情况说明和毕业生离校教育工作，积极做好毕业生就业推荐和指导工作，主动地、有计划地通过谈心、主题班会等形式解决毕业生的思想难题，要特别注意发现毕业生中的具体问题、化解毕业生中的具体矛盾，特别是解决好06级对口升学学生的特殊困难，有步骤地指导和协助毕业生办理好离校手续。
五、做好毕业生离校期间的安全与稳定工作。毕业生离校期间正值天气炎热，加之课程结束、同学即将分手，不安全因素随之增大，各系部领导和全体辅导员（尤其是毕业生辅导员）要切实注意对毕业生的安全教育，提醒毕业生注意离校期间在水、电、火、交通直至聚餐等方面的安全隐患，不酗酒、不出现矛盾，集体活动要求辅导员、老师参加。毕业班的辅导员要坚守岗位，注意各种动态，保持信息通畅。
六、宣传部门要主动做好宣传工作，在毕业生离校前夕，要通过网站、校报、固定宣传橱窗等形式大力宣传爱校如家、“今日我以学校为荣、明天学校以我为荣”以及毕业生中的先进人物和先进事迹；学生管理部门要结合2009年省级、院级优秀毕业生的评定表彰，召开毕业生代表座谈会；各系部要在毕业生离校前出一期欢送毕业生走上社会的黑板报专刊；毕业生办理离校手续期间宣传部门要在教学楼、办公楼等地悬挂宣传横幅，全面营造一个良好的毕业生离校氛围。
七、认真做好毕业生离校手续办理工作。各处、系、部门在毕业生离校期间应安排专人值班、上班（特别是晚班）。用于接待办理毕业生离校工作及办证毕业生离校工作和谐有序，尤在费用结算、公物验收、毕业证书发放等方面对毕业生耐心细致做好宣传解释接待工作。
八、毕业生离校工作定于5月30日开始办理，少量毕业生离校已在开始办理离校手续。请各处、系、部门按照《湖南工院2009届毕业生离校安排表》中工作安排做好毕业生离校工作，确保毕业生离校和谐有序。
湖南工业职业技术学院
2009年5月27日
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