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时 间 |
内 容 |
参加人员 |
地 点 |
负责部门 |
备 注 |
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5月30日 （星期六） |
毕业生返校，各系毕业教育（毕业生离校、职业道德就业观及贷款学生的诚信教育和相关毕业工作情况说明等） |
毕业生 |
各系自行安排 |
各系、辅导员 |
1、各系、辅导员负责提前通知毕业生尽可能按时返校，不能按时返校的毕业生请辅导员电话通知相关毕业离校事宜； 2、学生处下发各系09届毕业生离校清单和《毕业生离校服务指南》小册子。 |
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5月30日~6月2日 （星期六~星期二） |
毕业生办理离校手续（确有特殊情况不能返校者，可委托代办离校手续，尽量以班为单位办理） |
全体毕业生 |
各相关处、系、部门 |
学生处、教务处、财务处、保卫处、各系、后勤处、图书馆、团委、体艺部等 |
各部门集中主要精力安排专人接待并办理毕业离校相关手续。 |
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6月2日上午 |
宿舍验收完毕 |
全体毕业生 |
各毕业班宿舍 |
后勤处 |
宿舍验收可提前安排。 |
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6月2日上午10：00 （星期二） |
毕业典礼 |
全体毕业生 |
学术报告厅 |
党政办、学生处、 各系、宣传部 |
院领导、党政办、后勤处、教务处、保卫处、学生处、团委、招就办、各系负责人、毕业班辅导员、毕业班学生代表参加。 |
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6月2日下午 |
发放毕业证等
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各 系 辅导员 全体毕业生 |
学生处 各 系 |
教务处、学生处、各系、 辅导员、毕业生 |
毕业证由教务处办理经学生处转交各系委托辅导员发放。 （成绩审核不合格的毕业证暂存教务处；未办理离校手续毕业生的毕业证暂存学生处） |
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6月2日下午、6月3日上午 |
毕业生离校 |
全体毕业生 |
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党政办、学生处、 各系、后勤处 |
1、党政办派车送毕业生到火车站； 2、学生处联系邮政办理毕业生行李托运； 3、所有毕业生在6月3日下午5：00前离校。 |
1、 请辅导员提前通知到每一位毕业生：离校时间、费用清欠要求、离校手续办理程序、注意事项等；
2、 毕业离校时需办理报到证的同学请于5月20日前以班级或以系为单位到就业办办理相关手续；
3、 毕业班学生的组织发展及转正工作请各党总支安排，力争于5月底端午节前进行；
4、 5月28日端午节， 5月30日与毕业生离校工作相关的部门上班。
湖南工业职业技术学院
2009年5月12日
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