根据党中央、国务院提出的加快建设“节约型社会”的要求，为贯彻落实学院资源节约工作的各项举措，建设节约型校园、绿色校园，并对耗电量大的空调的购置、使用、安装加强管理，保持各栋办公、教学用房美观，现就加强办公教学用房空调购买、使用和安装等事宜规定如下：
一、严格实行空调购置登记审批制度，控制空调的购置，减少空调数量。凡在学校办公教学用房安装空调，不论经费来源如何（包括业务经费、科研经费、个人经费及赞助费等），必须在购置前将购置计划报学院后勤工作管理办公室审批，未经批准，一律不允许购置及安装。
二、严格控制空调的使用，注意节约用电，合理设置空调温度，能使用风扇尽量使用风扇，天气不炎热和不太寒冷时不使用空调，提倡夏季空调温度设置不低于26℃，冬季空调温度不高于20℃。空调开启后应注意关闭门窗，冬季严格限制使用暖风空调。
三、严格控制空调的安装位置。为使校园环境更加整洁、美观，安装在外墙的主机安装必须统一位置。各部门外墙空调安装位置已经过后勤工作管理办公室审批同意的，要严格按相应位置安装。还未报后勤工作管理办公室审批的，请报后勤办审批。未经审批，一律不允许随意安装。
四、凡在学校办公教学用房安装的空调，不论经费来源如何（包括业务经费、科研经费及赞助费等）均需办理学院固定资产登记手续。
以上规定，望各部门遵照执行。各处、系、部行政负责人是空调管理工作的责任人。对于不按照以上规定购买、使用、安装空调的，将追究相关责任人的责任。
特此通知
湖南工业职业技术学院
二○○七年六月五日
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