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1、学院采购项目必须纳入学院年度计划，如果不在计划之内的新增项目，须由院长办公会议同意，院长签字确认，方能进行采购。
2、示范校建设专项资金项目，可纳入政府采购，参照其他学校办法探索实施。
3、凡列入当年计划的采购项目，需在招标公示20天前向学院监审处送达立项审批表和项目可行性报告。为确保质量尽可能采用一线品牌，需提供三家以上考察单位的项目名称、规格、价格及考察人员签名表。编制项目预算书，需由招标办对其预算进行审核，经审核同意后方能公示。
4、凡标的在10万元以上的项目，在开标会议之前，招标办负责召开方案论证协调会，对招标书及开标的相关审查程序进行确认，再挂网。开标时招标小组组长（分管院领导）如果不能到场，一律延迟开标。
5、招标采购项目实行项目负责制，纳入党风廉政建设考核内容，各招标小组组长（分管院领导）认真履行职责，依法依规担负领导责任，如出现质量、经济纠纷等相关问题，将实行问责制。
6、为了确保采购质量，加强对项目初期验收工作。凡5万元以上的项目采购货物到校后，使用部门应通知招标办，由三个常务部门（工会、财务、监察）派人会同使用部门的专技人员参加抽验后，方可安装或使用。待项目整体完工后再进行最终竣工验收。
7、在经济合同的审核过程中，中标方必须由法人或法人授权人签字盖章，经确认后，学院方才签章。
8、办公用品网上采购从2013年4月起试行。由后勤处归口管理，各部门申报，以降低成本、节约资金，增加采购工作的透明度。
院招标办、监审处
2013年3月25日
