一、英语报考事项说明：
1、本次报考的是2006年6月份进行的“全国高等学校英语应用能力A、B级考试”。
2、凡我院学生必须通过《全国英语应用能力A、B级考试》，否则不予毕业。
3、已通过《湖南省英语课程合格考试》或《全国英语应用能力A、B级考试》、并获得合格证的学生，不用再报考本次英语等级考试。
4、凡准备参加“专升本”或准备参加大学英语四级考试的学生必须通过《全国英语应用能力A级考试》。
5、英语水平较低的学生请报考《全国英语应用能力B级考试》，英语水平较高的学生可考虑报考《全国英语应用能力A级考试》。
6、A、B级考试时间相同，每个考生只准申报其中一种级别的考试。
7、报名费：25元/人。
8、A级考试使用耳机考英语听力，B级考试使用录音机考英语听力，B级考试不用准备耳机。
二、班级网上报名办法：
1、每个班级要做好两个报名文件（A级、B级各一份），均为Excel表格。报名文件的名称为“某某班A级”和“某某班B级”，例如：“工模S2004-1A级”和“工模S2004-1B级”。
2、报名文件中的Excel表格形式可在教务处网页内下载（见附件1、2）。
3、Excel表格中的学生“学号”可到教务处网页中的“学生姓名和学号对照表”中查询（见附件3）。
查询办法为：键入Ctrl+F → 输入姓名后→点击“查找下一处”即可。如有同样姓名的，要反复点击“查找下一处”。
4、要在Excel表格中认真输入每个报名考生的所有信息，不得有差错。一旦报名信息上传至教务处后，不得更改。
5、每个班只准报一次名，不准补报。
6、报名文件做好后，将其信息传递后教务处有以下两种途径：
① 在报名时间段内的任何时间里均可将报名文件上传至教务处邮箱，邮箱号为“Li19760101@Yahoo.Com.Cn”，且只允许发送一次，不准重复发送。其操作方法如下：
进入你的邮箱后，先点击“写信”；
在“发给地址”或“收件人”处填写：“Li19760101@Yahoo.Com.Cn”；
在“主题”处填写“某某班英语报名”；如“工模S2004-1报名”
再点击“添加附件” →点击“浏览” →找到你要发送的文件→点击“发送”即可。
② 可由班级学习委员带U盘到教务处将报名文件直接拷入教务处计算机内。
③ 说明：以上两种上传办法，每个班级只能采取其中一种办法上传报名文件，不准反复使用。
三、报名缴费办法：
1、各班级学习委员用“A4”纸打印出报名文件的纸质文档各两份（A级两份、B级两份）。
2、每个报名考生必须在报名文件的纸质文档上确认本人的报名信息准确无误并签字。
3、各班级学习委员在指定的报名时间内带报名文件的纸质文档和报名费到教务处办理报名手续。
4、办理报名手续的过程如下：
① 上交报名文件的纸质文档（A级、B级报名表），由教务处存档。
② 上交报名费。
③ 从教务处计算机中调出本班级报名文件的电子文档，将其中报名考生的信息拷入“英语应用能力报名软件”中，且由班级学习委员确认。
四、报名缴费时间和地点：
1、网上报名时间：2006年3月27日～3月31日
2、缴费时间：2006年4月3日～4月5日
3、缴费地点：教务处考试中心
特此通知，请相互转告。

教 务 处
2006年3月

附件3： 学生姓名学号对照表