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湖南工业职业技术学院2008年6月英语等级考试考务工作安排

发布日期:2018-09-10    作者:彭湘华     来源:     点击:
2008年6月21、22日两天将在我院举行“大学英语四、六级考试”和“全国高等学校英语应用能力A、B级考试”,考生为我院在校各年级学生。省教育厅考试院和职成处领导对本次考试非常重视,召开了专门会议并下发了有关文件,并签了责任状,要求各校认真组织好本次考试。由于本次考试要求高,层次多,参考人数达7800多人次,任务繁重,请各有关部门和人员统一思想、克服困难,严格按以下工作安排到位,经请示领导同意,6月20日下午(周五)全院停课进行考务培训。请全院教职工6月21、22日均必须服从安排,完成考试任务,确保本次考试顺利进行。
一、组织机构
(一)考点领导小组
主      考:刘建湘
第一副主考:刘继平
第二副主考:钟晓林
成      员:周立华    彭跃湘    胡正奎    侯新华    王国强
卢文涛    李力夫    周劲松    詹国锋
(二)考务办公室
主      任:李力夫
副  主  任:周劲松    詹国锋
成      员:李  晴    彭湘华
(三)考场巡察组
组      长:彭跃湘
成      员:皮智谋    邱丽芳    李蜀湘    杜飞明    邓新春
陈敬良
(四)保卫保密组
组      长:李力夫
成      员:詹国锋   彭湘华    卿明秀    周建华    何亨贵
(五)试卷收发考务组
组      长:詹国锋
成      员:李  晴    彭湘华    王建平    易新河    陈冬莲
黎  勇    成亚玲    宋丽娜    袁  瑛    谭  琳
夏利平    禹  艳    段蓉蓉    彭  欢    王家明
黎永祥    夏利平    闵  敏    刘国莲    樊孝春
李友好    孙  因
(六)后勤保障组
组      长:王国强
成      员:水电班1人、医务室1人
6月21、22日一、二号教学楼全天各派1人值班
二、考试安排
(一)考试时间
6月21日上午9:00~11:20大学英语四级考试
6月21日下午15:00~17:20大学英语六级考试
6月22日上午9:00~11:00全国高校英语应用能力A级考试
6月22日下午15:00~17:00全国高校英语应用能力B级考试
(二)考试场地和监考安排
1、考试场地
大学英语四、六级考试        一、二号教学楼
全国高校英语应用能力考试    一、二号教学楼
2、监考安排:见《监考安排表》
三、具体职责与分工
1、考场及监考人员安排:由教务处牵头,请全院各部门配合。
2、考前培训:经研究决定,6月20日下午14:00在二号教学楼2101教室对全体监考人员和考务人员进行考前培训。具体由教务处组织,请各部门通知本部门的监考人员按时参加,不得缺席。
3、试卷接卷、送卷和保密:由考务办公室和保密组负责。
(1)大学英语四、六级试卷:6月20日上午在省教育厅考试院指定位置领卷,6月23日上午送卷至省教育厅考试院。
(2)全国高校英语应用能力考试试卷:6月20日上午在省教育厅职成处指定位置领卷,6月23日上午送卷至省教育厅职成处。
(3)试卷保密室设在教务处档案室,由保密组负责安排24小时专人值班。
4、试卷发放、验收、封装由试卷收发组负责。
5、考场卫生:由教学楼管理组负责。6月20日、22日晚上全面打扫教学楼,要求地面、桌面、黑板干净,抽屉清理干净。
6、考场开门及门卫
(1)教学楼管理组负责保证在6月21日和22日两天7:30~18:00有人值班,为考务人员进入教学楼开门,并保证所有教室的门都能打开。6月21日和22日两天7:30~18:30进入教学楼者均须严格检查证件,考生凭准考证、胸卡和身份证,工作人员凭考务标志,方可进入教学楼。由保卫值班人员负责检查。
(2)一、二号教学楼从6月20日下午5:00开始进行全封闭管理,直至考试结束。
7、粘贴考场贴条和检查考场准备情况:由考务办公室负责。
本次考试实行分组负责制,具体安排附后。
8、考场保卫:6月21日和22日考试期间,由保卫处安排人员现场值班。
9、电铃调整:由王家明负责。
(1)6月21日响铃时间为:
上午8:45预备铃   9:00开考铃   11:20终考铃
下午14:45预备铃  15:00开考铃  17:20终考铃
(2)6月22日响铃时间为:
上午8:45预备铃   9:00开考铃   11:00终考铃
下午14:45预备铃  15:00开考铃  17:00终考铃
10、语音电台值班:由彭新竹、韩平平负责按考试操作规程准时播放听力磁带。
11、宣传:由考务办公室负责在学院的宣传栏内张贴《考场规则》、《考试注意事项》和《考场安排表》,由宣传部负责宣传横幅。
12、监考:各监考人员要按监考安排表准时到位,认真核对考生身份,按规定的要求收发试卷和整理试卷,填写好考试情况表和作好舞弊情况记录,认真履行监考职责,特别要注意是否有代考现象存在。
13、考场巡视:由考场巡视组负责。
14、考务办公室和试卷收发组成员必须在每场考试前提前1小时到考务办公室集合,做好开考前的准备工作。
15、全体教师已安排监考,不得缺席或迟到,如果与此安排有冲突者必须自行调整。任何人不得私自请人替代监考,否则后果自负。
 
 
湖南工业职业技术学院教务处
2008616