2011年12月17，18日将在我院举行全国大学英语等级考试，考生为我院在校各年级学生。省教育厅考试院和职成处领导对本次考试非常重视，召开了专门会议并下发了有关文件，要求各校认真组织好本次考试。由于本次考试有四个层次，要求按国考标准组织，参考人数多达4300     多人次，又临近期终，工作多，任务重，情况复杂，请各有关部门和人员统一思想、克服困难，严格按以下工作安排到位，经请示领导同意，12月16日下午（周五）7、8节课全院停课进行考务和监考培训。请全院教职工12月17、18日均必须服从安排，完成考试任务，确保本次考试顺利进行。

一、组织机构

（一）考点领导小组

主      考：刘建湘

第一副主考：刘继平

第二副主考：钟晓林

成      员：卢文涛   周劲松    侯新华    周理

苗治田   李力夫    詹国锋

（二）考务办公室

主      任：周劲松

副  主  任：李力夫

成      员：詹国锋    李  晴    彭湘华  

（三）考场巡察组

组      长：周劲松

成      员：申奇志   任成高   李德尧    刘国莲   胡汉辉

杨文斌   马昆林

（四）保卫保密组

组      长：李力夫

成      员：詹国锋   彭湘华   黎永祥   何亨贵

请学院保卫处联系派出所干警协助取试卷，保证试卷在运输途中安全。

（五）试卷收发考务组

组      长：詹国锋

成      员：李  晴    彭湘华    熊  力    陈冬莲   宋丽娜

周  双    袁  瑛    禹  艳    彭  欢   黎永祥

王家明    何亨贵    张莲芳    谭  琳   孙忠刚

张宇驰    樊孝春    谭博凯    孙  因   肖湘姣

段蓉蓉    夏利平    闵  敏    李友好

（六）后勤保障组

组      长：苗治田

   做好后勤保障工作，安排好水电值班人员，做好停电保证供电预案，学院医务室按防治预案安排1名医生到第二教学楼值班。

二、考试安排

（一）考试时间

12月17日上午9：00~11：20大学英语四级考试

12月17日下午15：00~17：20大学英语六级考试

12月18日上午9：00~11：00全国高校英语应用能力A级考试

12月18日下午15：00~17：00全国高校英语应用能力B级考试

（二）考试场地和监考安排

1、考试场地

大学英语四、六级考试        一、二号教学楼

全国高校英语应用能力考试    一、二号教学楼

2、监考安排：见《监考安排表》

三、具体职责与分工

1、考场及监考人员安排：由教务处牵头，请全院各部门配合。

2、考前培训：经研究决定，12月16日下午15：30在二号教学楼2101教室对全体监考人员和考务人员进行考前培训。具体由教务处组织，请各部门通知本部门的监考人员按时参加，不得缺席。

3、试卷接卷、送卷和保密：由考务办公室和保密组负责。

（1）大学英语四、六级试卷：12月16日上午在省教育厅考试院指定位置领卷，12月19日上午送卷至省教育厅考试院。

（2）全国高校英语应用能力考试试卷：12月15日上午在省教育厅职成处指定位置领卷，12月19日上午送卷至省教育厅职成处。

（3）试卷保密室设在教务处档案室，由保密组负责安排24小时专人值班。

4、试卷发放、验收、封装由试卷收发组负责。

5、考场卫生：由教学楼管理组负责。12月16日、17日晚上全面打扫教学楼，要求地面、桌面、黑板干净，抽屉清理干净。

6、考场开门及门卫

（1）教学楼管理组负责保证在12月17、18日两天7：30~18：00有人值班，为考务人员进入教学楼开门，并保证所有教室的门都能打开。12月17日和18日两天7：30~18：30进入教学楼者均须严格检查证件，考生凭准考证、胸卡和身份证，工作人员凭考务标志，方可进入教学楼。由保卫值班人员负责检查。

（2）一、二号教学楼从12月16日下午5：00开始进行全封闭管理，直至考试结束。

7、粘贴考场贴条和检查考场准备情况：由考务办公室负责。

本次考试实行分组负责制，具体安排附后。

8、考场保卫：12月17日和18日考试期间，由保卫处安排人员现场值班。

9、电铃调整：由王家明负责。

（1）12月17日响铃时间为：

上午8：45预备铃   9：00开考铃   11：20终考铃

下午14：45预备铃  15：00开考铃  17：20终考铃

（2）12月18日响铃时间为：

上午8：45预备铃   9：00开考铃   11：00终考铃

下午14：45预备铃  15：00开考铃  17：00终考铃

10、语音电台值班：由彭新竹，韩平平负责按考试操作规程准时播放听力磁带。

11、宣传：由考务办公室负责在学院的宣传栏内张贴《考场规则》、《考试注意事项》和《考场安排表》，由宣传部负责宣传横幅。

12、监考：各监考人员要按监考安排表准时到位，认真核对考生身份，按规定的要求收发试卷和整理试卷，填写好考试情况表和作好舞弊情况记录，认真履行监考职责，特别要注意是否有代考现象存在。

13、考场巡视：由考场巡视组负责。

14、考务办公室和试卷收发组成员必须在每场考试前提前1小时到考务办公室集合，做好开考前的准备工作。

15、已安排监考的教师和工作人员，不得缺席或迟到，如果与此安排有冲突者必须自行调整。任何人不得私自请人替代监考，否则一律按教学事故处理。

 

 

湖南工业职业技术学院教务处

2011年12月5日

 

附：考务人员具体分工安排

一、任务

1、考场布置（包括贴座位条、门贴等）

2、试卷收发整理、收发耳机等考试设备、发放矿泉水

3、负责处理本楼及考场的其它事务（包括监考情况、考场纪律、违纪考生处理等）

二、考场布置时间

2011年12月16日下午考前培训后开始

三、考务人员会议定12月16日（星期四）下午2：00在办公楼三楼小会议举行，请各考务人员按时参加不误

四、考场布置人员分工

一号教学楼负责人：李力夫   

三、四、五楼：李  晴    谭博凯    段蓉蓉    张宇驰    禹  艳

二号教学楼负责人：詹国锋

一楼：彭湘华    谭  琳    彭  欢    孙忠刚    夏利平    宋丽娜

二楼：何亨贵    肖湘娇     樊孝春    张莲芳    闵  敏    熊  力

三、四、五楼：  陈冬莲    袁  瑛    孙  因    黎永祥    周  双

五、违纪舞弊处分处理：李力夫，詹国锋