各院系、各辅导员：
学院决定，2012年元月9日、10日进行学生期末考试，学生元月11日离校。下学期2月19日学生返校报到，2月22日正式上课。就加强期末及开学相关工作，特通知如下：
1、请各辅导员协助开展期末学生的考试考务工作，通知学生放假、开学具体时间，教育学生加强期末离校前、往返学校路途及寒假期间的安全。妥善保管好贵重物品，加强交通安全和安全意识。
2、请各辅导员落实了解每一位学生寒假期间的去向和动态，关注并帮助每一位学生购买回家的车票等。掌握并确保每一位学生均能顺利回家。对个别回家极困难的学生报告学院给予相关困难资助。
3、寒假期间原则上要求全体学生均回家过春节。确因比赛或训练而推迟回家或提前来校等方面的学生请做好统计，并与公寓科联系做好相关工作。
4、学生放假离校前，请各位领导、辅导员下宿舍了解学生动态，加强安全检查和防范，对存在的问题及时报告总支书记或学生工作处、保卫处。确保对学生的管理服务工作到位。
5、寒假期间请辅导员加强与学生的联系沟通，了解学生回家及返校相关动态情况，加强与学生家长的沟通，根据实际情况关心帮助学生。
6、请各新生辅导员期末前完成好新生军训及入学教育成绩的评定上报工作。请2009级毕业班辅导员做好毕业生本学期工学结合、下学期顶岗实习、毕业生档案材料提交等工作。
7、请全体辅导员认真填写学生期末成绩通知单（含完整填写学生成绩、表现评语、开学时间、联系电话、家长通信地址等），要求内附学院2012年单独招生宣传资料。请各院系组织检查封口后于元月15日前交学生处陈烨老师处统一邮寄。
8、学生宿舍要求全体学生元月11日离校，元月12日始确因购车票延误的学生凭车票和相关证件出入宿舍。元月14日下午学生宿舍封闭。请通知学生按时返校，不提前也不推迟返校。
9、请各总支加强学生辅导员自身、学生干部的安全教育及管理服务工作；关心帮助辅导员的工作和生活等。
祝全院师生过一个愉快祥和的春节。
学生工作处
2012年1月5日