2008届毕业生即将毕业，现就做好毕业生离校有关工作通知如下：
一、学院成立毕业生离校工作领导小组
组长：王柏林
成员：周立华、卢文涛、陈方、周梦顺、侯新华、李立夫、王国强、凌青云、胡正奎、王世峰、苗治田、陈超、李立斌、姚蓉、周猷、龙凌、段可、
各系由总支书记、系主任牵头，成立系部毕业生离校工作组。
学生处具体负责毕业生离校工作。
二、毕业生离校工作的基本要求是和谐离校。要做到有序稳定、安全顺利、细致耐心。各部门、全体工作人员必须保持高度的责任心，按照学院的总体安排，本着服务学生的宗旨，认真热情，细致周到，确保毕业生能够高兴离校。
三、做好毕业生离校前各项准备工作。系部、毕业班辅导员要认真学习和掌握学生操行、学业成绩、学生档案管理等有关文件精神，指导和帮助学生做好成绩打印、认真完成毕业生档案整理等工作。要注意工作规范，各毕业班辅导员要按照学院毕业生档案袋的内容要求填写和装袋，在档案袋右上角写上学号，并在规定时间统一交招生就业办，毕业生档案由招生就业办检查合格封口签章后按规定程序办理。
四、做好毕业生离校教育工作。2008届毕业生有4300多人，是我院历年来毕业人数最多的一届，加上就业形势和学费、书籍费用等收缴情况的变化，毕业生离校工作难度加大，各系要结合学院要求做好情况说明和毕业生离校教育工作，积极做好毕业生就业推荐和指导工作，主动地、有计划地通过谈心、主题班会等形式解决毕业生的思想难题，要特别注意发现毕业生中的具体问题、化解毕业生中的具体矛盾，特别是解决好05级对口升学学生的特殊困难，有步骤地指导和协助毕业生办理好离校手续。
五、做好毕业生离校期间的安全与稳定工作。毕业生离校期间正值天气炎热，加之课程结束、同学即将分手，不安全因素随之增大，各系部领导和全体辅导员（尤其是毕业生辅导员）要注意对毕业生的安全教育，提醒毕业生注意离校期间在水、电、火、交通直至聚餐等方面的安全隐患，毕业班的辅导员要坚守岗位，注意各种动态，保持信息通畅。
六、宣传部门要主动做好宣传工作，在毕业生离校前夕，要通过网站、校报、固定宣传橱窗等形式大力宣传爱校如家、“今日我以学校为荣、明天学校以我为荣”以及毕业生中的先进人物和先进事迹；学生管理部门要结合2008年省级、院级优秀毕业生的评定表彰、省教育工委、省机械行管办2008年优秀党员的推进评定宣传先进人物和先进事迹，召开毕业生代表座谈会；各系部要在毕业生离校前出一期欢送毕业生走上社会的黑板报专刊；6月中旬宣传部门要在教学楼等地悬挂宣传横幅，全面营造一个良好的氛围。
七、各处、系、部门在毕业生离校期间应安排专人值班（特别是晚班）。各部门值班表报学生工作处统一备案。
湖南工业职业技术学院
2008年5月20日