有关系、处、室、办：
2008届毕业生离校有关工作已经铺开，6月16日——6月20日为集中办理毕业生离校手续时间，根据学生工作会议精神，现就毕业生离校期间有关事项的办理补充通知如下：
一．加强保卫和安全防范工作。根据学期末、毕业生离校等实际需要，保卫处、学生处将会同有关部门组织有关人员开展安保重点部位的检查和巡查工作，各系根据实际住宿情况加强巡查，分系包干。根据学生宿舍的现实需要，学生宿舍各栋按系划分安保责任区，具体分配如下：
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栋号 |
责任系部 |
责任人 |
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1、4 |
机械系 |
苗治田、张福元 |
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2 |
信息系 |
陈超、周凡 |
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3 |
艺术系 |
李立彬、苏丹 |
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5、9 |
经管系 |
周猷、陈娇 |
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6 |
电气系 |
王世峰、姚冰 |
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8 |
商贸系 |
姚蓉、杜立林 |
二、为保障学生的财产安全，毕业生离校期间其贵重物品凭各系部签发的“毕业生贵重物品放行通知单”放行。通知单格式如下：
毕业生贵重物品放行通知单
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班级 |
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姓 名 |
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物品名称 |
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物品型号 |
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辅导员签字
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系部签章 | ||
各系要提前做好准备工作，尽可能为毕业生提供方便。
三、学生宿舍管理部门对学生的贵重物品（主要指电脑等）一律凭放行通知单放行，各栋宿管员要坚持原则，严格按学院规定对物品进行检查。
学生处
2008年6月12日